명절 전에 어떻게 문서 관리

'p '날씨가 점점 추워지면서 설날이 갈수록 가깝다.

테러 현재 대부분의 `a href =`//www.sjfzxm.com `업체 `가 `A `의 직원들은 이미 일찍부터 무심히 일하고 있으며, 매년 설 7일 휴가를 보내는 기간이다.

모두 수중의 서류를 정리하여 방학을 마치고 돌아온 후 착공할 예정이다.

바로 < p >

‘p ’은 그런데 이 시간에 무미건조한 시간 속 은류가 쏟아져 나왔다.

기본적으로 인력부 주관과 기업 고관은 매년 설날 이후 직원 이직률이 가장 높은 것으로 알려졌다.

연말 상금을 받은 후, 그 사람은 이미 도랑을 누를 수 없는 마음이 터져 나왔다.

소질이 좋은 직원을 만나면 사직보고를 하고, 인수인계해 보자.

안 좋은 사람을 만나면 아예 흔적도 없이 변할 수 있다.

그리고 회사에 대한 갈등은 일찌감치 가고 싶었다.

기업정보문서를 대량으로 휩쓸거나 많은 자료를 삭제해 기업에 나쁜 파괴를 끼치고 중대한 손실을 초래할 수도 있다.

바로 < p >

은 또 직원 노조에서 인수를 해도 새로 부임한 동료들이 전부를 얻지 못하는 정보와 방법을 깊이 조사한 것으로 나타났다.

업무의 인수 이동을 처음 끝내지 못하면 일정한 시간 적응이 필요하다.

또 많은 작업 문서가 저장되어 뒤죽박죽이 되어 인계할 때 잊기 쉽다.

매우 쉽게 업무가 전개되는 장애를 초래한다.

바로 < p >

은 이를 위해 국내 전문 기업 문서 관리, 고효율협동사무, 사무안전방면의 전문 팀을 찾아서 전문가단을 만들었다.

소프트웨어의 전문가들은 이런 현상을 겨냥하여 비교적 실행할 수 있는 해결 방안을 세 가지로 제시했다.

첫 번째는 기업 공유 디스크 건립, 두 번째는 그물판 메모리, 세 번째는 문서 관리 시스템이다.

바로 < p >

'p `strong `의 첫 번째: 공유 디스크 < < < < < strong >

'p'은 우선 소프트웨어 팀이 우리에게 제공하는 첫 번째 방법으로 공유 접시를 만들기 위해 먼저 보냅니다.

자료 통일 메모리를 실현하다.

통일 백업.

기업 내부 자원 공유도 편리하다.

이런 식으로 직원들이 불고하여 사양하기 어렵고 접수할 수 없는 현상이 나타나는 것이다.

바로 < p >

이라는 방법은 지난 십여 년간 완벽한 효율을 자랑할 수 있다.

현재 국내 최대 전기 체인 매장 중 하나인 소녕전기는 이런 방법으로 문서를 운영하고 있는 것으로 알려졌다.

그러나 과학기술이 진보함에 따라 기업첩전이 많아졌다.

이런 방법은 공유와 백업 문제를 만족시킬 수 있지만 개인정보성은 보호되지 않는다.

많은 기밀문서가 노출되다.

기업을 적나라하게 거기 서게 하다.

또 많은 열어 찾기 속도가 느리고 기업의 시간비용을 늘렸다.

작업 발걸음을 늦추다.

바로 < p >

바로 < strong >의 두 번째 종류 < < < < < < < < < 의 < 웹 > 의 < 웹 < 웹 >

은 인터넷 운반이 종목 전 매우 높은 기술이다.

그리고 중국은 운시대를 향해 발전하고 있다.

운반은 확실히 미래의 대추세다.

그러나 이 기술은 사무에 운용되었는데, 적절한가?

'p '' 운반 최대의 장점은 수시로 필요한 문서를 컴퓨터에 다운로드하는 것이다.

이런 편리한 것은 확실히 우리 외출 업무에 이롭고, 타지에서 근무할 때이다.

공유 디스크보다는 훨씬 좋다.

그러나 안전 문제를 해결하지 못했다.

파일은 누가 다운로드되었습니까? 아무것도 몰라요.

물론 바이두 360 등 인터넷 디스크 기술이 점점 성숙해지고 있다.

그러나 그는 사실 더 개인에게 편향된다.

나는 테니스판으로 영화를 보고 물건을 저장하기에 매우 편리하다.

그러나 기업의 사무실에 놓아두면 반작용력이 일어날 수도 있다.

바로 < p >

사전의 서류는 결국 남의 서버에 저장되어 있어 정보가 노출되기 쉽다.

안전성은 전혀 자신이 주관하지 않는다.

이런 방법은 고효와 동시에 거대한 위험을 무릅쓰고 있다.

바로 < p >

사전의 strong ‧ 세 번째 문서 관리 시스템

은 이어서 전문가 팀이 제공한 세 번째 방법으로 전문적인 문서 관리 소프트웨어를 활용할 수 있습니다.

현재 시장에는 이런 소프트웨어가 많이 존재하고 있다.

이런 소프트웨어의 주요 기능은 효율과 안전을 제공하는 사무 시스템이다.

공유 디스크와 같이 기업의 모든 문서를 시스템 서버에 집중적으로 저장할 수 있다.

바로 < p >

은 전체 세트의 권한을 동시에 제공해 기업이 부서나 등급에 따라 각종 권한을 분배할 수 있으며 편집, 읽기, 탐독, 다운로드, 인쇄, 구독, 삭제.

등

각종 권한의 조합 분배를 통해 직원들이 사무를 편리하게 하면 문서를 꼼꼼하게 보관할 수 있다.

바로 < p >

이라는 권한 설정은 기업의 비핵심 직원을 살펴보고 기업 기밀문서를 가져가는 것을 피할 수 있다.

또한 < a href > < http://www.sjfzm.com /news /news /index _c.astp > > 직원 < < < a > 의 악의적으로 기업 서류 삭제 현상을 방지할 수 있습니다.

위험을 최소화시키다.

파일 다운로드 현상에 직면하면 시스템 서버에 파일을 다운로드하는 것이다.

떠나기 전에 기업 서류를 가져가려는 음모를 저지하다.

문서의 보호를 최고급으로 상승시키다.

바로 < p >

은 시스템에서 편집한 문서마다 보관할 수 있습니다.

이렇게 하면 파일의 모든 조작 흔적을 볼 수 있다.

모든 버전에 대한 속성 비고를 지원합니다.

당시의 일과 주의사항을 쓸 수 있다.

훗날 뒤돌아볼 때 당시의 생각을 신속히 회상할 수 있다.

신입 인수 사원이 더 빨리 일할 수 있도록 돕는다.

검색 기능이 필요할 때 이 속성으로 찾아볼 수 있다.

바로 < p >

‘p ’과 시스템 파일은 모두 암호화된 방식으로 서버에 보관되어 있다.

서버도 네가 알아서 보관해.

안전성이 충분하다.

바로 < p >

사전의 이 세 가지 방법은 문서에 대한 관리를 위해 기업의 사무효율을 가속화시킬 수 있다.

저마다 이익과 폐단이 있을 뿐이다.

첫째, 두 가지 방법은 비교적 간단하고, 건설에 편리하다.

하지만 빈틈이 많아 안전성을 많이 희생했다.

세 번째 방법은 좋은 문서 관리 시스템을 선택해야 한다.

선택상의 문제들을 주의해야 한다.

현재 시장에서 브랜드들이 많은데 톱 브랜드는 확실히 아주 잘 만들어서 E6 협동문서관리 시스템을 이루는 것 같다.

그들의 각 방면의 데이터 수준은 이미 세계 등급에 이르렀다.

하지만 업계에서도 많은 양머리를 개고기를 파는 것이 적지 않다.

신중하게 선택하시기 바랍니다.

바로 < p >

바로 명절이 다가올 때, 각 기업들이 가능한 한 빨리 일을 처리할 수 있기를 바란다.

각 방면의 문서를 정리하다.

편한 명절 후 돌아오면 더욱 빨리 작업을 할 수 있다.

‘a href =‘http:www.sjfzxm.com /news /news /index.a s.astp ’을 줄이기 때문이다.‘

바로 < p >